Zápis z  13. výroční  členské schůze SKAT, konané 16. dubna  2009
v Národní knihovně  ČR v Praze

	Přítomno: 58 členů sdružení 

1.	Schůzi zahájila a přítomné přivítala L. Prucková.
Protože při zahájení schůze nebyla přítomna nadpoloviční většina členů Sdružení, byl začátek v souladu se stanovami odložen o 30 minut.
Náhradní členská schůze začala v 10.30 hod.
L. Prucková seznámila s programem schůze. Program odsouhlasen všemi hlasy.

2.	Volby komisí
S navrženými členy do komisí seznámila přítomné L. Prucková
A. Mandátová
kandidáti	    H. Kolínová (Milevsko)
			    L. Šimonová (Horažďovice)
    J.  Šímová (Žatec)
B. Návrhová
kandidáti	H. Ludvíková (Beroun)
	H. Kaňovová (Prachatice)	
	J. Daňková (Jihlava)
Pro návrhy hlasovalo 58 členů.

3.	Výroční zprávu za r. 2008 přednesla předsedkyně Sdružení A. Otrubová.
Všichni členové měli dokumenty k dispozici před jednáním na  webových stránkách.
Vedle hlavního úkolu Sdružení SKAT, tj. tvorby souborného  katalogu, se uskutečnily v souladu s usnesením poslední VČS tyto akce:
◦	konaly se 2 semináře ke katalogizaci a AACR2 (Praha, Olomouc), lektorky Z. Hájková a E. Svobodová
◦	zpracování zásad  hospodářských výsledků do fondu – předsedkyně kontrolní skupiny navrhuje ponechat současný způsob rozdělování prostředků, vše je prováděno v souladu s platnými pravidly hospodaření
◦	pracovník na grantovou politiku nebyl nalezen, typ na Mgr. Pavlicovou  (Uherské Hradiště)
◦	VZ schválena 57 hlasy, 1 se zdržel

4.	Další činnost Sdružení – J. Šilha
◦	po změně pravidel gramu VISK podal SKAT projekt pod názvem Zkvalitňování a zpřístupnění databáze SKAT, požadovaná částka byla přidělena v plné výši – 297 tis. Kč
•	hlavní cíl projektu - převedení celé obrovské báze katalogu naučné literatury SKAT do prostředí systému Clavius a vývoj nového titulovacího software pro toto prostředí 
•	dalším cílem a zároveň efektem změny - využití WWW katalogu Clavius s lepšími prezentačními možnostmi a propojení katalogu na www.jib.cz pomocí nového Z39.50 serveru
•	vlastní převod katalogu proběhl v říjnu a od listopadu, postupně začal příjem a zpracování nových záznamů do převedeného katalogu 
•	pokusný nový WWW katalog byl spuštěn v prosinci 2008 
•	v únoru 2009  přepojen nový Z39.50 server pro komunikaci s JIB, zároveň JIB linkuje již do nového WWW katalogu SKAT
•	všechny nové záznamy jsou formátu MARC 21
•	problematika úbytkování vyřazených knih – bude se řešit komplexně při stahování záznamů
◦	stahování článků do souborného katalogu – k tématu proběhla anketa
•	došlo ke změně v automatizovanému sběru záznamů článků časopisů do souborného katalogu článků ANSKAT na základě výsledků pokusného provozu automatického titulování článků při vyhledání – velký nárůst počtu článků
•	aktualizace statistik jednou týdně
•	titulování článků – řeší webový katalog, může vzniknout duplicita
•	názvy časopisů – uvádět  podle souborného katalogu NK ČR
◦	v roce 2008 vznikla ve sdružení SKAT nová báze odkazů na obálky knih a AV médií, později rozšířená i na anotace
•	je tvořena automaticky pomocí OAI harvesteru a zapojeny jsou členské knihovny, které sami aktivně vytvářejí či vyhledávají obálky a anotace k dokumentům, nikoli jen připojují již existující pomocí klávesy F6
•	na základě rozhodnutí rady SKAT je tato báze prozatím bezplatně využívána iniciativou www.obalkyknih.cz
•	www.obalkyknih.cz – hrazeno z grantu VISK, SKAT přispívá asi 5 % záznamů
•	Rada schválila, aby použití klávesy F6 při přebírání obálek bude bylo umožněno jen členským knihovnám SKAT

5.	Zpráva o hospodaření – přednesl J. Šilha
Byla k dispozici před konáním VS na webu Sdružení - schválena 57 hlasy, 1 se zdržel.

6.	Zpráva kontrolní skupiny – Z. Chadimová
Kontrolní skupina obdržela veškeré doklady o účetnictví Sdružení předem. Nebyly shledány žádné nesrovnalosti v účetnictví.

7.	Návrh  rozpočtu na r. 2009 - seznámil rovněž J. Šilha.
Souvisí s úkoly pro rok 2009:
◦	hledání pracovníka pro tvorbu koncepcí a projektů Sdružení
◦	vyřešení problematiky úbytků, automatu přihrávání a titulování
◦	vyhledání dalšího pracovníka (vedle A. Justinové)
◦	spolupráce s www.obalyknih.cz
◦	scannování obsahů knih a možnosti v této oblasti
◦	rozpočet schválen 57 hlasy, 1 se zdržel

8.	Dotazy a připomínky 
◦	interní formát báze SKAT je formát UNIMARC – převádí se online do MARC21
◦	uvádění plných textů článků – je to otázka autorských práv a vysokých finančních nákladů 
◦	periodicita stahování úbytků – dosud se vyřazovaly jen úbytky, které dala knihovna k dispozici, nyní se řeší jako součást přechodu na nový SKAT, s přírůstky se přeberou i úbytky, přednostně knihovny s častou  MVS - knihovny, které chtějí přednostně své knihy zúbytkovat, pošlou mail justinova@lanius.cz
◦	vyřešeny úbytky ze systému Clavius, odzkoušena funkčnost stahování přímo přes weby knihoven.
◦	z tohoto důvodu může dojít k poklesu záznamů v databázi, protože cca 3 roky neprobíhalo plnohodnotně úbytkování záznamů
◦	záznamy pokračujících zdrojů – používá minimum knihoven, nebude se v současné době řešit
◦	A.Justinová – vyzývá k neprodlenému oznamování personálních změn v knihovnách
◦	A.Justinová seznámila přítomné se zpracovatelskou linkou přihrávání a kontrolování záznamů do databáze - předvedla prakticky postup při připojování záznamů dokumentů 
◦	zmínila problémy, které zatím brání v použití automatu při sehrávání
◦	spolupracovat lze i na vzdálených serverech, bude hledat pracovníka místo p. Pokorné 
◦	do katalogu se automaticky přebírá naučná pro dospělé a děti, pokud chce knihovna část fondu ze zveřejnění na SKAT vyloučit, pošle seznam vyloučených signatur p. Justinové
◦	předsedkyně A. Otrubová vyzvala členy sdružení k větší aktivitě a lepší přípravě zástupců knihoven na VS -  v jednotlivých knihovnách by mělo proběhnout jednání ředitelů a vyslaných zástupců či opačně, aby se problémy nebo připomínky předávaly na VS mohly efektivně řešit 

9.	Usnesení, závěr 
a)	VČS schválila Výroční zprávu za r. 2008.
b)	VČS schválila Zprávu o hospodaření za r. 2008.
c)	VČS schválila Návrh rozpočtu na r. 2009.
d)	VČS vzala na vědomí Zprávu kontrolní skupiny.
e)	VČS dala pokyn pro pověření zástupců Sdružení, aby iniciovali setkání s katalogizátory  z NK ČR ohledně katalogizačního zápisu ISBN u vícesvazkových dokumentů (současné pravidlo působí potíže při sehrávání dat).

Usnesení bylo schváleno 58 hlasy.

Výroční schůzi zakončila L. Prucková, poděkovala přítomným za účast a jejich aktivní přístup k činnosti Sdružení.

V Táboře 13.5.2009                                              
Zapsala: A. Justinová, A. Otrubová