Zápis ze 14. výroční  členské schůze SKAT, konané 27. dubna  2010
v Národní knihovně  ČR v Praze

	Přítomno : 50 členů sdružení 

1.	Schůzi zahájila a přítomné přivítala L. Prucková.
Protože při zahájení schůze nebyla přítomna nadpoloviční většina členů Sdružení, byl začátek v souladu se stanovami odložen o 30 minut.
Náhradní členská schůze začala v 10.30 hod.	

2.	Volby komisí
S navrženými členy do komisí seznámila přítomné L. Prucková.

A. Mandátová
kandidáti	    Jana Hladíková (Jindřichův Hradec )
			    Helena Šlesingerová ( Plzeň  )
    Jiřina Lapčíková ( Uherské Hradiště )
B. Návrhová
kandidáti   	    Karla Votřelová ( Český Krumlov )
                                       Hana Kaňovová ( Prachatice )
                                       Jaroslava Valtrová ( Kaplice )
C. Volební 
	kandidáti 	   Miroslava Dobrovolná ( Havlíčkův Brod 
                                       Iva Stehnová ( Chotěboř )
                                       Jana Kalousková ( Ústí nad Orlicí )

Pro návrh hlasovalo 50 členů.

3.	Výroční zprávu za r. 2009 přednesla předsedkyně Sdružení A. Otrubová.
Všichni členové měli dokumenty k dispozici před jednáním na  webových stránkách.
Vedle hlavního úkolu Sdružení SKAT, tj. tvorby souborného  katalogu, byla v souladu s usnesením poslední VČS věnována  pozornost těmto aktivitám:
•	Pracovník, který by se zaměřil na grantovou politiku SKAT – J. Šilha oslovil na základě návrhu z pléna p. Pavlicovou z Uherského Hradiště, ta neměla o nabídku zájem. V současné době není akutní potřeba takového pracovníka – specialistu zaměstnat, ale tip od knihoven by byl vítaný.
•	Jednání s katalogizátory  z NK ČR ohledně katalogizačního zápisu ISBN u vícesvazkových dokumentů - J. Šilha komunikoval na toto téma s p.Lichtenbergovu od 7.10.2009, její odpověď je:
V AACR2 je to volitelné pravidlo, jehož používání jsme si u nás před lety schválili, aby se sjednotilo pořadí (obdobně jako jiné země dáváme jako první ISBN souboru). V AACR2 ani v interpretacích žádné bližší vysvětlení není uvedeno. Se změnou se v současné době nepočítá.
•	Přebírání obsahů knih – shrnutí obsáhlé korespondence s pracovnicemi NK ČR:  
U nových záznamů pokračuje praxe přidávání odkazů na obsah do pole 856,  které vyhovuje i knihovnám s Claviem. Na dořešení zbývá, aby i v UNIMARCu bylo zachováváno podpole 856y obsahující popisek tj. Obsah. Všichni uživatelé Clavia mají ve své definici pole 856 připravené i podpole 856y. Je třeba, aby jej NK Praha neodstraňovala při konverzi z MARC21 do UNIMARC.  Toto bylo přislíbeno paní Helenou Dvořákovou z NK Praha.
•	V závěru roku byl připravován projekt do grantového programu VISK 3 s cílem získat prostředky na nákup nového WWW katalogu OPAC 2.0 a jeho zprovoznění na novém aplikačním serveru (původní WWW server je již zastaralý z roku 2006). Záměrem projektu je na novém serveru rovněž provozovat centrum přidaných hodnot ke katalogům, tj. anotací, obálek/bookletů AV médií, ale i recenzí a příspěvků do budoucích čtenářských zájmových skupin. Projekt pod názvem Zkvalitnění prezentace souborného katalogu naučné literatury byl podán v řádném termínu, v době konání VČS je znám výsledek – SKAT získal požadovanou částku v plné výši, tj .276 tis. Kč.  
•	Založení spořícího účtu.
•	Sdružení má k datu VČS 197 členů.

Zpráva byla schválena 49 hlasy, 1 se zdržel.

4.	Zpráva o hospodaření – přednesl J. Šilha
Byla k dispozici před konáním VČS na webu Sdružení - schválena 49 hlasy, 1 se zdržel.

5.	Zpráva kontrolní skupiny – přednesla Z. Chadimová
Kontrolní skupina obdržela veškeré doklady o účetnictví Sdružení předem. Nebyly shledány žádné nesrovnalosti v účetnictví.

6.	Návrh  rozpočtu na r. 2009 - přednesl J. Šilha.
Vychází ze skutečnosti roku 2009, zahrnuje rovněž dotaci z programu VISK Ministerstva kultury ve výši 276 tis. Kč. Hlavním příjmem Sdružení jsou nadále členské příspěvky, jejich výše pro členy se nemění. 
Rozpočet schválen 49 hlasy, 1 se zdržel.  

7.	Volba Rady SKAT a kontrolní skupiny
Navrhované kandidáty do nové Rady představila Lenka Prucková. Z 11 navržených kandidátů se volilo 6 členů. Do Kontrolní skupiny byli navrženi 4 kandidáti,  volili se 3.
Všichni přítomní obdrželi hlasovací lístky a předsedkyně volební komise M. Dobrovolná udělila přesné pokyny k volbě (způsob označení kandidátů, volební čas ).
Bylo odevzdáno 49 hlasovacích lístků, 48 platných, 1 neplatný.

Do nové Rady SKATu byli zvoleni (pořadí podle počtu obdržených hlasů): 
1)	Ladislav Zoubek ( Děčín )
2)	Lenka Prucková ( Olomouc )
3)	Pavel Cimbálník ( Přerov )
4)	Jarmila Daňková ( Jihlava )
5)	Jana Hladíková ( Jindřichův Hradec )
6)	Karla Votřelová ( Český Krumlov )
Posledním členem Rady je v souladu se stanovami nevolený zástupce firmy LANius s.r.o.Jiří Šilha .

Do nové kontrolní skupiny byli zvoleni:
1)	Zdena Chadimová ( Dačice )
2)	Eva Janíčková ( Tábor )
3)	Jiřina Kadlecová (Jindřichův Hradec )
8.	Aktuální informace o činnosti Sdružení
Ing. J. Šilha informovala o poslání a činnosti Sdružení s ohledem na větší změny ve vedení knihoven. Prezentace dokumentu je k dispozici na adrese 
Zdůraznil místo SKATu v prostředí českých souborných katalogů. V rámci JIB nabízí SKAT v současnosti nejvíce záznamů. Informoval také o plánovaném alternativním  zveřejnění nového katalogu OPAC 2.0.
Vize do budoucnosti: některé doplňkové aktivity pouze pro členy SKATu, případný nový spolupracovník (viz výše), který  by přinesl jiný úhel pohledu na vytvoření „přidané hodnoty“ pro členy Sdružení.
Zúčastněné knihovny a členové Sdružení požádal o vysvětlování, případně o pomoc
při získávání nových členů.
Školení na r. 2010 – přednesla A. Otrubová – na podnět Zdeňka Bartla z NK ČR na téma
Zpracování jmenných autorit pro Souborný katalog ČR ( CASLIN ), termín září/říjen 2010 - bude včas upřesněn a oznámen.
Vyřazování odepsaných knih ze SKAT – vyřešeno,  A. Justinová požádala  knihovny s větším objemem úbytků, aby ji v zájmu urychlení odpisu kontaktovaly. 

9.	Diskuse
Z.- Chadimová – dotaz na nový katalog OPAC 2.0 (Carmen) a zkušenosti s ním, J. Kalousková tlumočila  obecné kritické připomínky k webu – upřesní jejich autor přímo J. Šilhovi. 
J. Šilha - vyzval k předávání nápadů, požadavků a připomínek od jednotlivých knihoven. 
A. Otrubová – seznámila přítomné se zkušenostmi s Carmen v reálném provozu MěK Tábor. 
Ze strany NK ČR ( p.  M. Balíková ) požadavek na změnu zápisu klíčových slov - k této problematice bude vytvořeno doporučení, které bude umístěno na webové stránce Sdružení.
H. Karpíšek – dotaz na uvádění klíčových slov záznamu –vysvětluje A. Justinová: mohou se převzít z kvalitnějšího záznamu. 
E. Rýcová se dotazovala na ANSKAT – J. Šilha vysvětluje: skončení odběru periodika nemusí knihovna nikomu hlásit, knihovnám bude opět zaslán seznam s názvy periodik, bude třeba zkontrolovat případnou duplicitu při zpracování.
Z. Chadimová - dotaz na přebírání záznamů SKATu do SK ČR – vysvětluje J. Šilha: SKAT není součástí SK ČR, po získání letošního grantu bude jeho povinností záznamy předávat (jedna z podmínek přidělení grantu), záleží na souborném katalogu, zda bude záznamy přebírat. K projednání možnost přebírání záznamů navrženo jednání  mezi pracovnicemi NK ČR a zástupci Sdružení, na příští VČS informovat – A. Justinová.
J. Šilha podrobně informoval členy o získaném grantu a jeho realizaci.
Informoval také o tom, že server 

Lenka Prucková poděkovala p. Aleně Otrubové za její velice přínosnou a dlouholetou činnost ve vedení Rady SKATu. p. A. Otrubová se rozhodla sama ukončit své působení, ale bude i nadále k dispozici radou a vědomostmi z oblasti knihovnictví a managementu knihoven.
Poděkovala za spolupráci a popřála novým členům vedení úspěchy. 

10.	Usnesení, závěr
	Usnesení z výroční členské schůze Sdružení SKAT ze dne 27. 4. 2010
	 
a.	VČS schválila Zprávu o činnosti Sdružení SKAT v roce 2009
b.	VČS schválila Zprávu o hospodaření Sdružení SKAT v roce 2009
c.	VČS vzala na vědomí Zprávu kontrolní skupiny
d.	VČS schválila Návrh rozpočtu Sdružení SKAT na rok 2010 
e.	VČS schválila výsledky voleb rady Sdružení a kontrolní skupiny

Usnesení schváleno 49 hlasy , 1 se zdržel.

L. Prucková poděkovala přítomným za účast a ukončila jednání ve 12.30 hod.

V Táboře 07.05.2010                                              Zapsala: A. Justinová