Zápis z 16. výroční  členské schůze SKAT, konané 18. dubna  2012
v Národní knihovně  ČR v Praze

Přítomno : 49 členů sdružení 

1.	Schůzi zahájila a přítomné přivítala L. Prucková.
Protože při zahájení schůze nebyla přítomna nadpoloviční většina členů Sdružení, byl začátek v souladu se stanovami odložen o 30 minut.
Náhradní členská schůze začala v 10.00 hod.	

	Volby komisí
S navrženými členy do komisí seznámila přítomné L. Prucková.

A.	Mandátová komise – kandidáti
	    Iva Rajdlová (Pelhřimov)
		    Iva Stehnová (Chotěboř)
    Hana Vaníčková (Kutná Hora)
B. Návrhová komise – kandidáti
  	Karla Votřelová ( Český Krumlov)
                       	Hana Kolínová ( Milevsko )
                      	Hana Kaňovová (Prachatice)
C .Volební komise - kandidáti
Irena Leitnerová (Ostrov n. Ohří)
Eva Davidová (Lipník n.Bečvou)
Zorka Čuchalová (Litoměřice)

Volba a schválení komisí:
mandátová -  pro 48 hlasů, zdržel se 1.
návrhová -  pro 48 hlasů, zdržel se 1.
volební – pro 48 hlasů, 1 se zdržel

2.	Výroční zprávu za r. 2011 přednesl předseda Sdružení Ladislav Zoubek.
Všichni členové měli dokumenty k dispozici před jednáním na  webových stránkách.
Vedle hlavního úkolu Sdružení SKAT, tj. tvorby souborného  katalogu jehož zpracování probíhá průběžně formou externí placené služby – Alena Justinová a Eva Dubová.
Katalog k 31.12.2011 obsahoval 350 881 titulů, 3 938 869 exemplářů, 325 851
klíčových slov ve slovníku.
Pokračuje automatické zpracování souborného katalogu článků ANSKAT (nyní
1 204 963 článků).

	Stav členské základny
K 31.12.2011 mělo Sdružení 197 členů.Do katalogu SKAT je připojen fond naučné
a regionální literatury ze všech knihoven ( v tomto počtu již nejsou knihovny, které zanikly nebo ukončily členství ve sdružení).
Na tvorbě databáze článků ANSKAT spolupracuje 88 knihoven.

	Úkoly roku 2011
Činnost Sdružení byla v souladu s usnesením poslední VČS věnována dále těmto  aktivitám:
21.6.2011 proběhl seminář na téma Carmen OPAC 2.0 – ing. Jiří Šilha
15.11.2011 se konal odborný seminář na téma Vytváření a používání předmětových hesel v systému Clavius- přednášející byla Mgr.Lenka Bejlková z Jihočeské vědecké knihovny v Č. Budějovicích, za firmu LANius ing. Miloš Novotný a Alena Justinová.
 Prezentace z tohoto semináře je stále umístěna na webu SKATu.
 Předseda Mgr. Ladislav Zoubek jednal počátkem roku o možnosti prezentace
 členských knihoven SKAT na serveru www.mapy.cz. Smlouva je před podpisem.

	Zpráva o hospodaření – přednesl J. Šilha
Byla k dispozici již před konáním VČS na webu Sdružení.
       Příjmy tvořily členské příspěvky ve výši 365 000,-Kč, úroky z vkladů na běžném a vkladovém účtu 2 778,-Kč. Celkové výnosy za rok 2011 činily 419 860,-Kč (včetně uzávěrkových operací týkajících se snížení vlastního jmění v případě majetku pořízeného z dotací  o poměrnou část účetních odpisů odpovídající částce přijaté dotace).

3.	Zpráva kontrolní skupiny – přednesla Jana Hladíková
Kontrolní skupina obdržela veškeré doklady o účetnictví Sdružení. Nebyly shledány žádné nesrovnalosti v účetnictví. Vše správně a řádně vedeno, peníze jsou čerpány 
a vynakládány účelně.

Výroční zpráva, Zpráva o hospodaření za r.2011 byla schválena 48 hlasy, 1 se zdržel.

4.	Návrh  rozpočtu na r. 2012- přednesl J. Šilha.
Byl rovněž k dispozici na webu SKATu před konáním schůze.
Vychází ze skutečnosti roku 2011. Hlavním příjmem Sdružení jsou nadále členské příspěvky, jejichž výše se pro členy nemění: knihovny do 20 tis. sv. ve výši 1.000,-Kč, knihovny nad 20 tis. sv. ve výši 2.000,- Kč.
       Lenka Prucková seznámila přítomné s průběhem výběrového řízení na změnu banky.
       Z 8 oslovených bank nejlépe vyšla Fio banka. Běžný a termínovaný účet bude veden u Fio banky. 
       
        Rozpočet schválen 48 hlasy, 1 se zdržel.

5.	Volby nové rady SKATu a kontrolní skupiny
       Všichni přítomní obdrželi hlasovací lístek. Volilo se 6 členů do Rady sdružení a 3 členové do kontrolní skupiny na období 2012-2014.

6.    Návrhy na odborné semináře byly podány 3.
- Pravidla AACR2 a jejich dodržování v návaznosti na SKAT
- Elektronické dokumenty a online (návrh na lektorku p. Benešovou z NK ČR)
- REKS seminář pro metodičky, do konce června doplnit metodiku práce

7.	Vyhlášení výsledků voleb
Předsedkyně volební komise I. Leitnerová seznámila s výsledky voleb. Bylo      odevzdáno 48 platných volebních lístků. 
         
        Zvolení členové Rady (dle abecedy):  Cimbálník Pavel(Přerov)
	Čech Jaroslav (Břeclav)
                                                              	Daňková Jarmila (Jihlava)
                                                               	Prucková Lenka (Olomouc)
                                                               	Votřelová Karla (Český Krumlov)
                                                               	Zoubek Ladislav (Děčín)

  Zvolení členové kontrolní komise:      Chadimová Zdena (Dačice)
  		Janíčková Eva (Tábor)
                                                      	Rajdlová Iva (Pelhřimov)

8.	Diskuse
Rozcestník na el.knihy v českém jazyce zdarma, jako první námět .
p. J. Šilha navrhl novou webovou stránku s informacemi o čtečkách elektronických knih a předvedl základ takových webových stránek.
Dle následné živé diskuse k tématu se však pouze 25 přítomných členů vyjádřilo pro. Proto Sdružení nebude zatím stránky vytvářet a ani financovat.
Všichni členové Sdružení mají své náměty, připomínky pro tvorbu těchto stránek a zkušenosti s užitím čteček zaslat do 31.5.2012 na info@skat.cz !!
V další části diskuse zaznělo následující:
Slabá infomovanost členů o chystaných produktech a službách firmy LANius.
Důraz na to, aby na platformě Sdružní SKAT se více vedla diskuse s firmou LANius.
Byly zmíněny negativní připomínky k OPAC 2.0 a pomalá reakce firmy na ně.
Zástupce firmy J. Šilha se shodl s přítomnými na potřebě častější komunikace knihoven s firmou LANius i formou osobních setkávání. Jednou z nich by měla být i VČS.
Setkání servisních bodů a účast těchto autorizovaných osob na odborných seminářích. Knihovny v každé oblasti ČR by měli iniciovat regionální setkání s firmou. Alena Justinová potvrdila, že tato setkání jsou smysluplná a funkční, ale konají se bohužel jen v některých regionech.
Otázkou je i jak zajistit větší účast členů Sdružení na VČS.      
       
 9.        Usnesení VČS Sdružení SKAT ze dne 18. 4. 2012:

-VČS Sdružení SKAT schválila Zprávu o činnosti Sdružení SKAT a Zprávu o hospodaření Sdružení za rok 2011.
-VČS vzala na vědomí Zprávu kontrolní skupiny.
-VČS vzala na vědomí změnu banky – nově bude veden běžný účet u Fio banky v Táboře.
-VČS schválila návrh rozpočtu Sdružení SKAT na rok 2012.
-VČS vzala na vědomí návrhy na uspořádání 3 odborných seminářů
1.	Seminář metodiček využívajících REKS – hlavně výměna zkušeností
2.	Katalogizační pravidla AACR2
3.	Katalogizace elektronických zdrojů
-VČS vzala na vědomí výsledek volby 6-členné Rady Sdružení ve složení P. Cimbálník, L. Zoubek, J. Čech, L. Prucková, J. Daňková a K. Votřelová                                                                                                  a 3-členné kontrolní skupiny ve složení E. Janíčková, I. Rajdlová a Z. Chadimová                                                                                           
-VČS přijala návrh J. Šilhy o možnosti rozšíření webových stránek SKAT o část “e-Books” na téma užití čteček v knihovnách (hlavně k výměně zkušeností); do 31. 5. 2012 posílat náměty k této záležitost na adresu info@skat.cz .
-VČS vzala na vědomí informace o dalším vývoji systému Clavius a další informace o katalogu CARMEN; plénum požaduje častější možnost kontaktů se zástupci firmy LANius. J. Šilha navrhuje užší přímý kontakt zástupců firmy s knihovnami na základě konkrétních problémů se systémem Clavius, příp. s katalogem CARMEN.
A. Justinová upozornila účastníky VČS na možnost využití školení firmou LANius v případě potřeby (lze dohodnout s firmou LANius pro více knihoven z regionu na jednom místě; mnohde jde již o zavedenou pravidelnou praxi).
 
v Táboře 22.4.2012                                               Zapsala: A. Justinová  

                           Následoval odpolední odborný program, který byl zaměřen na chystané novinky v oblasti služeb a produktů firmy LANius  seminář vedl p. Jiří Šilha.

	Nejprve zmínil loňská témata jejich stav po roce a pozastavil se zejména v nízkém využívání webového fóra systému Clavius, které firma zřídila loni na základě požadavků knihoven. Konstatoval, že je využíváno, ale bohužel jen pasivně návštěvníci pouze čtou příspěvky, ale sami aktivně vkládají nové jen minimálně. 
	Dále informoval o záměru firmy vytvořit aplikaci pro mobilní telefon, která zpřístupní WWW katalog Clavius rostoucímu počtu uživatelů moderních telefonů a tabletů. Aplikace bude zdarma ke stažení a fungovat bude s klasickým katalogem těch knihoven, které mají aktuální verze roku 2012. Následně představil nově vznikající knihovní systém Tritius jako třetí generaci Informačního systému knihoven a jasně deklaroval, že jeho první nasazení v knihovnách je otázkou až několika budoucích let. Ubezpečil přítomné o záměru firmy rozvíjet stávající systém Clavius neboť nový systém bude ještě několik let nekompletní. Vyzval přítomné, aby případně infomovali firmu LANius o tom jaké zásadní, stěžejní vlastnosti by od nové knihovního systému očekávali a  mohli se tak podílet na jeho vlastnostech.