Zápis ze 17. výroční  členské schůze SKAT, konané 30. dubna  2013

v  Městské knihovně v Praze

Přítomno : 47 členů sdružení 

1.	Schůzi zahájila a přítomné přivítala L. Prucková.
Protože při zahájení schůze nebyla přítomna nadpoloviční většina členů Sdružení, byl začátek v souladu se stanovami odložen o 30 minut.
Náhradní členská schůze začala v 10.00 hod.	

	Volby komisí
S navrženými členy do komisí seznámila přítomné L. Prucková.

A. Mandátová
kandidáti	    Iva Rajdlová (Pelhřimov)
			    Jarmila Daňková (Jihlava)
    Veronika Peslerová (Havlíčkův Brod)
B. Návrhová
kandidáti   	    Jaroslav Čech ( Břeclav)
                                       Hanuš Karpíšek ( Turnov )
                                Eva Měřínská (Tábor)

	Volba a schválení komisí:
	mandátová -  pro 47 hlasů                        návrhová – pro 47 hlasů

2.	Výroční zprávu za r. 2012 přednesl předseda Sdružení Ladislav Zoubek.
Všichni členové měli dokumenty k dispozici před jednáním na  webových stránkách.
Hlavním úkolem Sdružení SKAT je tvorba souborného katalogu. Zpracování probíhá průběžně formou externí placené služby – Alena Justinová a Eva Dubová.
Katalog k 31.12.2012 obsahoval 371 418 titulů a 4 161 122 exemplářů svazků.
Pokračuje automatické zpracování souborného katalogu článků ANSKAT (nyní
1 345 144 článků).

Celý text výroční zprávy je na http://www.skat.cz/aktualit/vyrzpr12.htm 

        Stav členské základny
K 31.12.2012 mělo Sdružení 195 členů. Do katalogu SKAT je připojen fond naučné
a regionální literatury ze 198 knihoven ( v tomto počtu jsou i knihovny, které
zanikly nebo ukončily členství ve Sdružení).
Na tvorbě databáze článků ANSKAT spolupracuje 87 knihoven.

   

     Úkoly roku 2012

Činnost Sdružení byla v souladu s usnesením poslední VČS věnována dále těmto  aktivitám:
Na základě požadavku proběhly semináře:
Regionální knihovní systém Clavius REKS – v červnu (účast metodiček z cca 20 knihoven)
„Hlavní důvody duplicit a chyb v souborném katalogu SKAT“ (Katalogizační pravidla AACR2) v Národní knihovně ČR dne 6.11.2012 v Praze. Přednesla PhDr. Zuzana Hájková (Jihočeská vědecká knihovna v Českých Budějovicích) a Alena Justinová. Prezentace z tohoto semináře je umístěna na webu SKAT.
Plánovaný seminář „Elektronické dokumenty a online zdroje“ nebyl uskutečněn, protože souběžně s našimi záměry realizovala NK ČR obdobný seminář, navíc ve dvou úrovních – začátečníci a pokročilí. 

 
Zpráva o hospodaření – přednesl J. Šilha
Příjmy sdružení tvořily členské příspěvky ve výši 365.000,- Kč, úroky z vkladů na běžném a vkladovém účtu 2.073,42 Kč. 
Celkové výnosy za rok 2012 činily 467.593,42 Kč (včetně uzávěrkových operací týkajících se snížení vlastního jmění v případě majetku pořízeného z dotací o poměrnou část účetních odpisů odpovídající částce přijaté dotace).
Celkové náklady za rok 2012 činily 450.331,- Kč včetně účetních odpisů.
Na kontrolu a úpravu dat byla vynaložena částka ve výši 272.530,- Kč,
které formou fakturované služby prováděla paní Alena Justinová a paní Eva Dubová. Provozní režii mimo jiné tvořily náklady na: školení, na poštovné, na poplatky za vedení účtu, na výroční členskou schůzi. Úspory cca 1.500,- Kč jsme dosáhli na poštovném díky zasílání faktur elektronicky.
Výsledek hospodaření tvořil zisk ve výši +17.262,42 Kč
Zůstatek finančních prostředků činil +446.352,10 Kč. Tyto peníze slouží k financování provozu a budou v budoucnu využity ke krytí spoluúčasti na některém z projektů VISKu. Zároveň slouží jako rezerva pro případ nutnosti koupě nového serveru.
Sdružení eviduje závazek ve výši 21.160,- Kč.
Sdružení neeviduje žádnou pohledávku k 31.12.2012. 

	Zpráva kontrolní skupiny – přednesla Eva Janíčková

Kontrolní skupina pod vedením p. Chadimové zkontrolovala jednotlivé výkazy:
-rozvahu k 31.12.2013
-výkaz zisku a ztrát k 31.12.2012
-prošla účetní závěrku k 31.12.2012, včetně účetního deníku
 Vyúčtování předešlých dotací prošlo kontrolou finančního úřadu bez závad.
 Hospodaření sdružení SKAT za rok 2012 probíhalo podle schváleného plánu a rozpočtu,
Prostředky byly vynakládány k účelu, pro které bylo sdružení zřízeno.
Jsou dodržovány stanovy sdružení.

Výroční zpráva, Zpráva o hospodaření za rok 2012 byla schválena 46 hlasy, 1 se zdržel.

     Návrh  rozpočtu na rok 2013 - přednesl J. Šilha.
	Byl rovněž k dispozici na webu SKATu před konáním schůze.
Vychází ze skutečnosti roku 2012. Hlavním příjmem Sdružení jsou nadále členské příspěvky, jejichž výše se pro členy nemění:  knihovny do 20 tis. sv. ve výši 1.000,-
knihovny nad 20 tis. sv. ve výši 2.000,- Kč.
             
 Rozpočet na rok 2013, schválen 46 hlasy, 1 se zdržel.

     Návrhy na odborné semináře 

       Návrh na seminář Hlavní chyby při zpracování bibliografických záznamů knih.
       1. Základní úroveň, lektorka Alena Justinová + zástupce firmy 
       2. Rozšířená úroveň, lektorka Zuzana Hájková + Alena Justinová + zástupce firmy 
       3. Další návrh na seminář zpracování AV – médií (garant P. Cimbálník + NK ČR).
       4. Katalog Carmen – verze 2.5 podněty a návrhy na vylepšení

     Diskuse
Jiří Šilha seznámil s výsledky Dotazníku, který byl součástí pozvánky na VČS. Přehled výsledků je uveden na stránkách http://www.skat.cz/aktuality.htm
Dále představil některé uvažované nové funkce systému Clavius:
a) Webový katalog úbytků - jako případnou součást klasického katalogu Clavius, který by zobrazil přehled nabýzených (vyřazených) dokumentů a umožnil základní vyhledávání. V diskusi zazněla obava z navýšení práce při aktualizaci údajů. Snahou je aby katalog zobrazoval záznamy dočasně jen do určitého data pak již nikoliv. 
b) Akviziční katalog – projekt samostatného centrálního katalogu budovaného pomocí OAI s cílem následně poskytovat knihovnám informace o nákupní situaci konkrétních titulů zejména v modulu akvizice. V diskusi zaznělo že by se využilo zejména v rámci REKS center pro malé místní knihovny. Dopracování stávajícího režimu Kniha na příní který je součástí katalogu Carmen aby poskytoval zpětnou vazbu původnímu čtenáři který požadavek zadal.
c) Možnost rozšíření katalogu SKAT - o zobrazování dalších informací (dostupnost) nejen o počtu ks v jednotlivých knihovnách v detailu záznamu ze souborného katalogu.

     
Usnesení VČS

Usnesení přednesl  Jaroslav Čech z návrhové komise a bylo schváleno 47 hlasy:
                                                                  
VČS schválila Zprávu o činnosti Sdružení SKAT v roce 2012, zprávu o hospodaření Sdružení SKAT v roce 2012 a návrh rozpočtu Sdružení SKAT na rok 2013.
VČS bere na vědomí Zprávu kontrolní skupiny. Rada SKAT zorganizuje semináře: Carmen, Hlavní katalogizační chyby ve SKAT, AV Média. VČS vzala na vědomí informaci o výsledcích Dotazníku – hlavní náplň činnosti Sdružení se nemění. Posiluje se role pořádání odborných seminářů a komunikace s firmou LANius na vývoji systémů.
Ohledně navržených změn stanov se rada SKAT pokusí o svolání mimořádné schůze. 

VČS byla ukončena v 11:30.

Odborný program po skončení oficiální části VČS

a) Jiří Šilha zopakoval základní informace o aplikaci pro mobilní telefony a tablety  - Smartkatalog a informoval, že je v ní možné prohledávat jednotlivě přes 120 knihoven. Zároveň informoval o vytvoření letáků ve formátu A4 a A6 na propagaci této nové služby pro čtenáře. Tyto profesionální grafické návrhy jsou zdarma k dispozici všem knihovnám.

b) Byla oficiálně poprvé představena nová verze katalogu Carmen, která nahradí do konce roku 2013 stávající verze. Hlavní a podstatnou změnou je zvýšení rychlosti a pružnosti odezvy o 50% oproti současné verzi Carmen. Zároveň došlo v nové verzi Carmen k podstatným změnám koncepce a ke zjednodušení designu celého katalogu.
Distribuce katalogu začne v létě 2013 v rámci stávajících pětiletých záruk na nové verze pro všechny knihovny je i tato verze bez finančních nároků.

v Táboře 21.5.2013                                                 Zapsala: Alena Justinová a Jiří Šilha