(Projekt)

Předkládá:

Sdružení uživatelů knihovních systémů LANius
Vančurova 2904, Tábor 390 01

Tábor, prosinec 1999

* * *

Aktualizace a kontrola záznamů souborného katalogu

Úvod

Souborný katalog naučné literatury SKAT vzniká od roku 1995. V červnu roku 1996 je tvořící se katalog SKAT základním majetkem nové vzniklého Sdružení právnických osob, které sdružuje knihovny přispívající svými záznamy. V roce 1997 je také bezplatně poskytnut do mezinárodní sítě INTERNET (www.skat.cz) a tím i všem knihovnám a informačním pracovištím. V současné době obsahuje více než 120.000 titulů odborných monografií z fondu 110 knihoven. Aktualizace je prováděna čtvrtletně v periodě: květen-srpen-listopad-únor.

Jeho hlavním účelem byla a je racionalizace zasílání meziknihovní výpůjční služby MVS. Sekundárně se fond katalogu SKAT stal využívanou bází kvalitních záznamů pro retrokonverzi katalogů naučné literatury členských knihoven.

Proto více než 140 veřejných knihoven spojených ve Sdružení uživatelů knihovního systému LANius předkládá tento projekt pro urychlení zpracování záznamů do souborného katalogu naučné literatury SKAT.

Obr. 1. Mapka členů Sdružení uživatelů knihovního systému LANius

Aktualizace a kontrola záznamů souborného katalogu

Charakteristika katalogu

Souborný katalog SKAT zahrnuje naučnou literaturu pro dospělé i mládež, regionální literaturu a mapy. Na jeho tvorbě se podílí všechny členské knihovny. Koncem roku 1999 se jedná o 140 veřejných knihoven ČR. Kromě nich přispívají do souborného katalogu i SVK Liberec a Ústí nad Labem. Souborný katalog vzniká v sídle Sdružení, kde je doplňován a jeho aktuální verze je zároveň vystavována do sítě INTERNET ve čtvrtletním intervalu.

Podpora knihovnických standardů

Nové záznamy jsou v souladu s pravidly AACR2, výstup záznamů je podle ISBD normy pro monografie. Ze souborného katalogu lze získat v oprávněných případech výstup ve formě mezinárodního formátu UNIMARC, jak ve formě tagového výstupu, tak i ve formě ISO 2709. V budoucnu (konec roku 2000) se připravuje přístup do katalogu SKAT pomocí protokolu Z3950, zatím bez možnosti stahování kompletních záznamů.

Tabulka statistických údajů o databázi katalogu SKAT – listopad 1999

Vzhledem k rostoucímu množství členů Sdružení - knihoven, které do souborného katalogu SKAT chtějí přispívat a vzhledem k otevření možnosti přispívání do katalogu i těch knihoven, které nejsou přímo členy sdružení a tudíž nepoužívají AKS LANius, rapidně stoupl v průběhu roku 1999 objem zasílaných záznamů. Toto množství již stávající obsluha (pouze 1 pracovnice) není schopna pokrýt. Zároveň se prodlužuje doba přípravy a kontroly finálních dat před každou aktualizací, a to i vzhledem k narůstajícímu objemu databáze.

Aktualizace a kontrola záznamů souborného katalogu

Cíl projektu

Jedinou možností pro vylepšení tohoto stavu je posílení služeb spojených s aktualizací katalogu. Předpokladem je možnost práce více pracovnic v různých pracovních oblastech s možností paralelního připojování. Pro zajištění je nutná úprava softwarových částí datové linky.

1. Organizace sběru ukládaných záznamů monografií pomocí INTERNET (e-mail, FTP) nebo disket resp. ZIP disket z jednotlivých knihoven.
2. Vývoj a využití speciálního komparačního software pro porovnávání záznamů při připojování, kontrole kvality záznamů ve více pracovních oblastech.

Ad 1) Pomocí software pro evidenci, obesílání a kontaktování členů koordinovat zasílání záznamů do centra zpracování. Zasílání záznamů z jednotlivých knihoven je možno provádět:

• pomocí mezinárodní sítě INTERNET (služba E-mail, FTP)
• pomocí magnetických a optických médií (disket, Zip drive)

Získaná data budou umístěna na počítači v sídle Sdružení, na kterém budou prováděny všechny následující úpravy dat.

Ad 2) Programátorský tým jednoho člena Sdružení (LANius) upraví komplex programů pro porovnávání a připojování záznamů tak, aby vznikla možnost práce více osob v různých datových oblastech najednou. Tato datová linka automaticky zpracuje poskytnuté záznamy a pouze část záznamů, které automatika nedokáže jednoznačně určit, připojí manuálně obsluha. Datová linka se skládá s těchto operací:

• Rozbalení, indexování a změna kódových stránek
• Kontrola přístupových souborů: autoři, nakladatelé, edice, kl. slova připojovaných záznamů na obsahovou správnost.
• Úprava syntaxe dat dle dohodnutých pravidel zpracování
• Automatické připojování a slučování dat
• Ruční připojení a slučování zbytku záznamů, které nepřipojil automat
• Kontrola nových připojených záznamů na obsahovou správnost
• Komplexní kontrola přístupových souborů: Autoři, nakladatelé, edice, kl. slova před čtvrtletní aktualizací databáze katalogu na WWW serveru.

Náklady projektu

*Kalkulace vychází z prům.počtu 1000 zpracovaných záznamů za měsíc při ceně 10 Kč/záznam.

Tabulka poměru dalších zdrojů ku celkovým nákladům

Aktualizace a kontrola záznamů souborného katalogu

Zdůvodnění žádosti

Hlavním záměrem projektu je zrychlit a zkvalitnit aktualizaci nových záznamů naučné literatury do souborného katalogu SKAT. Jeho služby již několik let využívají účastníci sítě INTERNET a tím i sítě veřejných knihoven bez ohledu na používaný AKS. Pro ilustraci využívání souborného katalogu dokumentuje reálná statistika přístupů ve formě grafu.

Ukázka využití báze souborného katalogu SKAT

Poskytnutím požadovaných prostředků se udrží posílená kapacita připojování nových záznamů do báze souborného katalogu. V opačném případě bude kapacita aktualizace snížena, protože Sdružení nemá dostatek prostředků pro hrazení celoročních služeb spojených s posílenou aktualizací záznamů.

Na uvedeném projektu se přímo podílí více než 140 velkých i menších veřejných knihoven ČR spojených ve Sdružení uživatelů knihovního systému LANius. Členové Sdružení jsou rozmístěni po celém území České republiky, mezi členy je 40 současných nebo bývalých okresních knihoven. Počet uložených záznamů v jednotlivých členských knihovnách představuje více než 2 miliony záznamů.

Výrazný přínos cílů projektu spatřujeme v nízkých nákladech požadovaných na krytí rozpočtu při zapojení velkého množství knihoven.