Zpráva o činnosti

1. Úvod

Sdružení uživatelů knihovních systémů LANius SKAT je zájmové sdružení právnických osob ve smyslu zákona 47/1992 Sb. Hlavním předmětem činnosti Sdružení je vytváření, provozování, užívání a šíření souborného katalogu.

Založeno bylo dne 6. června 1996 v Olomouci, byly schváleny stanovy Sdružení a zvolena jeho sedmičlenná rada. Volby současné rady a revizní komise proběhly v roce 2002. Stále je platný diferencovaný členský příspěvek, a to - knihovny do 20.000 sv. ve výši 1.000,- Kč, nad 20.000 sv. ve výši 2.000,- Kč.

2. Činnost v roce 2003

Výroční schůze a jednání Rady –
7. výroční schůze Sdružení se konala 24. dubna 2003 v Národní knihovně (dále jen NK) v Praze. Všichni členové obdrželi pozvánku i text výroční zprávy, který byl zpracován a schválen Radou.

Rada se sešla 1x, a to 13.3.2003 v Praze. Během roku byly případné potřeby a názory řešeny přes e-mail, což se ukazuje jako časově a finančně nejschůdnější řešení.

Základní činnost –
pokračovala ve stanovených úkolech. Budování souborného katalogu SKAT probíhá průběžně, se žádnými změnami se nepočítá. Pravidelně, což znamená 1x za čtvrt roku, je prováděna aktualizace ( únor, květen, srpen, listopad). Katalog obsahuje 216.314 titulů, tj.2,243.579 svazků, 163.039 klíčových slov, 3,892.161 všech klíčových slov, a tzn. průměr 17,99 klíčového slova na l knihu.

Zpracování formou externí placené služby provádí Alena Justinová a Martina Straková, od října 2003 i Iva Pokorná, která nahradila Martinu Strakovou.

Nadále se zpracovává souborný katalog článků ANSKAT, od listopadu 2003 jsou články přebírány i od knihoven, které pracují v AKS Clavius. Stále platí, že knihovny zpracovávají převážně regionální periodika. Všechny knihovny byly seznámeny se současným stavem a potřebami, tzn. že dostaly seznam časopisů, které zpracovává NK. Druhý seznam obsahuje periodika, která naopak NK nezpracovává a má zájem o ně a jejich doplnění do svých databází. Na zpřístupnění databáze článků byla podána žádost o dotaci (viz. projekty).

Ke konci r. 2003 byl celkový počet titulů periodik v ANSKAT - 348, počet jednotlivých článků - 329.113, počet klíčových slov ve slovníku - 127.716, celkový počet klíčových slov 2,462.748 a průměrný počet klíčových slov na 1 záznam byl - 7,48.

Úkoly pro rok 2003 –

1/ připojení ANSKATu do JIB - viz projekty
2/ školení - byl zájem o AACR2+Lanius, AACR2+Clavius (menší počet), AV média, autority, elektronické zdroje.
Školení bylo plánováno na podzim. Tento termín jsme organizačně nezvládli a školení byla provedena na začátku letošního roku. Šlo o školení AV média a elektronické zdroje 24.2.2004 v Prostějově (kromě problémů katalogizace AV médií se řešilo i nastavení modulu dle nové smlouvy se správci autorských práv), AACR2+Lanius "Konkrétní problémy při katalogizaci monografií" 2.3.2004 v Jihlavě a Praktické problémy při zpracování autoritních záznamů 1.4.2004 v NK Praha.

Na základě reakcí účastníků lze konstatovat, že rozložení vzdělávání do knihoven, které jsou spádové a mají k tomu vytvořené podmínky, jsou efektivní. Kromě rozšíření základních vědomostí, vzájemné výměny zkušeností, přináší také možnost osobních kontaktů, které jsou využívány při drobných nejasnostech nejen při katalogizaci. Doporučujeme nadále v těchto aktivitách pokračovat.

Všechna školení byla hojně navštívena a průběh splnil očekávání většiny účastníků.

Projekty –

pro rok 2003 Sdružení nepodávalo žádný projekt. Další byl podán až v letošním roce. Jde o projekt -Zpřístupnění databáze článků ANSKAT prostřednictvím Jednotné informační brány. Tento projekt navazuje na původní projekt z roku 1998, ve kterém Sdružení SKAT realizovalo základ souborného katalogu článků na bázi 6. modulu systému LANius. Nový projekt počítá s převodem celé rozsáhlé databáze do moderního prostředí libovolného MARC formátu a následné napojení na JIB.

3. Využití produktů Sdružení –

Souborný katalog SKAT je využíván především prostřednictvím sítě Internet, ať na vlastních webových stránkách nebo na stránce Jednotné informační brány http://www.jib.cz. Na stránkách www.skat.cz jsou zpřístupněny kromě vlastního souborného katalogu knih, článků a autorit i všechny základní informace a aktuality o činnosti Sdružení. Je rovněž k dispozici stručný výtah v angličtině a němčině.

Spolupráce s ostatními knihovnami se nezměnila.

4. Stav členské základny –
   K 31.12.2003 mělo Sdružení 180 členů, což je o 12 více než v roce 2002. Do SKAT je připojen fond naučné a regionální literatury ze 164 knihoven (o 6 více než v roce 2002).

ZPRÁVA O HOSPODAŘENÍ K 31.12.2003

Příjmy společnosti tvořily především členské příspěvky ve výši 324.000,- Kč. Úroky z vkladu na běžném účtu činily 612,42 Kč. Celkové příjmy za rok 2003 324.612,42 Kč.

Výdaje společnosti tvořily především výdaje spojené s kontrolou a úpravou dat ve výši 231.550,-Kč, které formou fakturované služby prováděla paní Alena Justinová, Iva Pokorná a slečna Martina Straková. Spolupráce se slečnou Strakovou byla ukončena a místo ní spolupracujeme s paní Mgr. Pokornou. Ostatní materiál a provozní režie ve výši 44.804,- Kč. Celkové výdaje za rok 2003 činily 276.354,- Kč.

Celkový zisk za rok 2003 činil 48.258,42Kč. Přijetím nových členů a úsporám ve výdajích došlo ke zvýšení plánovaných zdrojů.

Zůstatek finančních prostředků činil 260.005,74 Kč. Tyto peníze budou převedeny na počáteční zůstatky roku 2004 a poslouží k dalšímu financování Sdružení.

Sdružení nemělo žádné pohledávky, závazky činily 10.000,-Kč a jsou v současné době již vyrovnány.

Sdružení neodvádí žádnou daň z příjmů – nemá žádné příjmy plynoucí z podnikatelské činnosti.

Běžný účet je veden u Československé obchodní banky, a.s. v Táboře, jeho číslo je 109698879/0300. Zároveň byly vedeny účty u České spořitelny, a.s. za účelem zúčtování poskytnuté dotace se státním rozpočtem s nulovým pohybem.

Nedílnou součástí zprávy o hospodaření jsou následující přehledy:

• Výkaz příjmů a výdajů
• Výkaz o majetku a závazcích
• Plnění rozpočtu 2003
• Návrh rozpočtu 2004