Sdružení uživatelů knihovních
systémů LANius, 390 01 Tábor, Jiráskova 1775
Tel.381/251715, IČO 65018826, www.skat.cz,
e-mail:info@skat.cz
Zpráva o činnosti
1.
Úvod
Sdružení
uživatelů knihovních systémů LANius SKAT je zájmové
sdružení právnických osob ve smyslu zákona 47/1992 Sb. Hlavním předmětem
činnosti Sdružení je vytváření, provozování, užívání a šíření souborného
katalogu. Založeno bylo dne 6. června 1996 v Olomouci, byly rovněž schváleny
stanovy Sdružení a zvolena jeho sedmičlenná rada. Poslední rada a revizní komise
byla schválena v roce 2004. Od roku 2000 je diferencován členský
příspěvek takto: knihovny do 20 tis. sv. ve výši 1.000,- Kč, knihovny nad 20 tis. sv. ve výši 2.000,- Kč.
9. výroční schůze Sdružení se konala 5. května 2005 v Praze. Všichni obdrželi pozvánku i text výroční zprávy, který byl zpracován a schválen Radou. Rada se sešla 1x, a to 20.4.2005 v Praze - k přípravě výroční schůze. Aktuální úkoly byly řešeny prostřednictvím elektronické pošty – tvorba nových webových stránek, schválení odměn pro lektory a schválení nákupu nového software pro SKAT.
Vycházela ze stanovených úkolů. Budování souborného katalogu SKAT probíhá průběžně, se žádnými změnami se nepočítá. Pravidelně, což znamená 1x za čtvrt roku, je prováděna aktualizace (únor, květen, srpen, listopad). Katalog obsahuje 253.894 titulů, tj. 2.843.001 svazek, 201620 klíčových slov ve slovníku, 4.722.350 všech klíčových slov, tzn. průměr 18 klíčových slov na titul knihy. Zpracování provádějí formou externí placené služby Alena Justinová a Iva Pokorná. Pokračuje zpracování souborného katalogu článků ANSKAT. Kooperuje 41 knihovna, zpracovávajících především regionální periodika. Ke konci roku 2005 byl celkový počet titulů periodik v ANSKAT 421, z toho aktuálně doplňovaných 396, počet jednotlivých článků je 371.100, počet klíčových slov ve slovníku 154.885, celkový počet klíčových slov 3.002.114 a průměrný počet klíčových slov na jeden záznam je cca 8.
Podle požadavku členů proběhla tři školení:
Konkrétní problémy při katalogizaci monografií podle pravidel AACR2 v Praze a v Olomouci
Katalogizace AV médií v systému Clavius a LANius v Havlíčkově Brodu
Byly vytvořeny nové webové stránky Sdružení SKAT. Rada pověřila výběrem firmy a dalším jednáním členy z Tábora – A. Otrubovou a J. Šilhu. Bylo osloveno 7 firem z Tábora a okolí, na výzvu reagovalo 5 z nich. Nabídky posuzovala pracovní skupina ve složení: členové rady SKAT A. Otrubová a J. Šilha, pracovníci firmy LANius I. Černý a S. Bambula. Po prvním kole hodnocení postoupila do užšího výběru firma BlueCube.cz a Martin Strnad. Zápis z výběru dodavatele je k dispozici, členům Rady byl zaslán 19.7. Nabídky byly obsahově srovnatelné, proto rozhodla při výběru firmy nižší nabízená cena - pro zhotovení nového webu sdružení SKAT byla vybrána firma BlueCube.cz. O postupu prací byli členové Rady informováni.
2.
4 Využití produktů Sdružení
Souborný katalog SKAT je využíván především prostřednictvím sítě Internet na vlastních webových stránkách www.skat.cz nebo na stránkách Jednotné informační brány http://www.jib.cz. Na stránkách Sdružení jsou zpřístupněny kromě vlastního souborného katalogu knih, článků a autorit i všechny základní informace a aktuality o činnosti Sdružení. Od roku 2004 jsou zde dostupné ke stažení vzorové projekty grantového programu MK ČR - VISK 3. Je rovněž k dispozici stručný výtah v angličtině a němčině. Spolupráce s ostatními knihovnami se nezměnila.
K 31.12.2005
mělo Sdružení 191 členů, což je o 3 více než v roce 2004. Do SKAT
je připojen fond naučné a regionální literatury ze 183 knihoven. Na tvorbě
databáze článků ANSKAT spolupracuje 41 knihoven.
Zpráva o hospodaření
Příjmy sdružení tvořily
členské příspěvky ve výši 340.000,- Kč a úroky z vkladu
na běžném účtu 202,39 Kč. Celkové příjmy za rok 2005 činily
340.202,39Kč.
Největší výdaje byly spojeny s kontrolou a úpravou dat
ve výši 243.900,-Kč, které formou fakturované služby prováděla paní Alena
Justinová a paní Iva Pokorná. Podařilo se realizovat záměr změny grafické podoby
webových stránek za 12.000,-Kč. V lednu proběhlo konečné nastavení
serveru zakoupeného na podzim roku 2004. Provozní režii mimo jiné tvořily
náklady na: školení, na poštovné, na poplatky za vedení účtu,
na výroční členskou schůzi. Celkové výdaje za rok 2005 činily
312.730,96 Kč.
Celkový zisk za rok 2005 činil 27.471,43Kč. Celkově sdružení
oproti plánovanému rozpočtu ušetřilo 21.071,43Kč.
Zůstatek finančních prostředků činil 249.729,99 Kč. Tyto
peníze budou převedeny na počáteční zůstatky roku 2006 a poslouží
k dalšímu financování Sdružení.
Sdružení evidovalo přeplatek u Finančního úřadu
v Táboře ve výši 300,-Kč (pohledávka). Závazky činily 4.500,-Kč a jsou
v současné době již vyrovnány.
Sdružení neodvedlo žádnou daň z příjmů – nemělo žádné
příjmy plynoucí z podnikatelské činnosti.
Běžný účet byl veden u Československé obchodní banky, a.s.
v Táboře, jeho číslo je 109698879/0300. Zároveň byly vedeny účty bez pohybu
u České národní banky za účelem zúčtování případné dotace se
státním rozpočtem.
Nedílnou součástí zprávy o hospodaření jsou následující
přehledy:
- Výkaz příjmů a výdajů
- Výkaz o majetku a závazcích
- Plnění rozpočtu 2005
- Návrh rozpočtu 2006
VÝKAZ PŘÍJMŮ A VÝDAJŮ k 31.12.2005 | |
Prodej zboží, výrobků a služeb | 0,00 |
Ostatní příjmy | 0,00 |
Uzávěrková úprava příjmů | 0,00 |
Příjmy zdanitelné celkem | 0,00 |
Členské poplatky | 340 000,00 |
Dotace | 0,00 |
Úroky | 202,39 |
Příjmy nezdanitelné | 340 202,39 |
Nákup materiálů a zboží | 511,50 |
Mzdy | 0,00 |
Platby pojistného | 0,00 |
Provozní režie | 310 180,96 |
Uzávěrková úprava výdajů | -310 692,46 |
Výdaje odečitatelné celkem: | 0,00 |
NHIM | 0,00 |
Ostatní neodečitatelné výdaje | 312 730,96 |
Výdaje neodečitatelné celkem: | 312 730,96 |
Zisk/ztráta | +27 471,43 |
Výkaz o majetku a závazcích k 31.12.2005 |
|
CELKEM | 375 029,99 |
Majetek | 70 000 |
z toho nehmotný investiční majetek | 0,00 |
z toho hmotný investiční majetek | 70 000 |
Zásoby (včetně DHIM) | 55 000 |
Pohledávky | 300,00 |
Peníze a ceniny | 644,50 |
Bankovní účty | 249 085,49 |
Ostatní finanční majetek | 0,00 |
CELKEM | 375 029,99 |
Závazky | 4500 |
Rezervy | 0,00 |
Úvěry | 0,00 |
Vlastní jmění | 370 529,99 |
Plnění rozpočtu 2005 | |||
Plán |
Skutečnost |
||
ZDROJE | 563 758,56 |
562 460,95 |
|
Minulé zdroje: | 222 258,56 |
222 258,56 |
|
* počáteční zůstatky z BÚ | 221 482,06 |
221 482,06 |
|
* počáteční zůstatky pokladny | 776,50 |
776,50 |
|
Finanční výnosy: | 500,00 |
202,39 |
|
* příjmy z dotací | 0,00 |
0,00 |
|
* příjmy úroků z vkladů a depozit | 500,00 |
202,39 |
|
Příjmy z podnikatelské činnosti | |||
* příležitostné příjmy | 1 000,00 |
0,00 |
|
Přijaté členské příspěvky: | |||
* právnických osob | 340 000,00 |
340 000,00 |
|
NÁKLADY | 335 100,00 |
312 730,96 |
|
Náklady na nákupy: | 18 000,00 |
511,50 |
|
* kancelářské potřeby | 3 000,00 |
511,50 |
|
* DHIM | 15 000,00 |
0,00 |
|
* HIM | 0,00 |
0,00 |
|
* NIM | 0,00 |
0,00 |
|
Náklady na služby: | 307 100,00 |
312 219,46 |
|
* poštovné | 2 000,00 |
1 963,00 |
|
* služby údržba dat, provoz LANius | 10 000,00 |
9 996,00 |
|
* poplatky za vedení BÚ | 3 500,00 |
2 914,00 |
|
* výroční schůze | 10 000,00 |
2 557,46 |
|
* doména Skat | 2 000,00 |
0,00 |
|
*Celkem kontrola a připojování dat | 237 600,00 |
243 900,00 |
|
- z toho Pokorná | 66 000,00 |
69 500,00 |
|
- z toho Justinová | 171 600,00 |
174 400,00 |
|
* služby administrat. správy | 12 000,00 |
12 000,00 |
|
* propagace | 0,00 |
0,00 |
|
* nová podoba webu | 20 000,00 |
12 000,00 |
|
* školení | 10 000,00 |
13 227,50 |
|
* přenastavení serveru z VISK 2004 | 0,00 |
13 661,50 |
|
*ostatní | 0,00 |
0,00 |
|
Osobní náklady: | 10 000,00 |
0,00 |
|
* mzdy z dohody | 10 000,00 |
0,00 |
|
* pojistné | 0,00 |
0,00 |
|
Daňové náklady: | 0,00 |
0,00 |
|
* nepřímé daně | 0,00 |
0,00 |
|
* přímé daně a poplatky | 0,00 |
0,00 |
|
Ostatní náklady | 0,00 |
0,00 |
|
* půjčka | 0,00 |
0,00 |
|
* dary | 0,00 |
0,00 |
|
* rezervy | 0,00 |
0,00 |
|
* penále | 0,00 |
0,00 |
|
Rozdíl mezi zdroji a náklady: | 228 658,56 |
249 729,99 |
Návrh rozpočtu 2006 |
|||
ZDROJE |
590 929,99 |
||
Minulé zdroje: |
|||
* počáteční zůstatky z BÚ |
249 085,49 |
||
* počáteční zůstatky pokladny |
644,50 |
||
Finanční výnosy: |
|||
* příjmy z dotací |
0,00 |
||
* příjmy úroků z vkladů a depozit |
200,00 |
||
Příjmy z podnikatelské činnosti |
|||
* příležitostné příjmy |
1 000,00 |
||
Přijaté členské příspěvky: |
|||
* právnických osob |
340 000,00 |
||
NÁKLADY |
336 500,00 |
||
Náklady na nákupy: |
|||
* kancelářské potřeby |
3 000,00 |
||
* DHIM - rozšíření paměti server |
15 000,00 |
||
* HIM |
0,00 |
||
*NIM (účetnictví, Win Server CAL, FrontPage 2003 Win32, Windows Svr Std 2003) |
16 000,00 |
||
Náklady na služby: |
|||
* poštovné |
3 000,00 |
||
* služby údržba dat, provoz LANius |
10 000,00 |
||
* poplatky za vedení BÚ |
3 500,00 |
||
* výroční schůze |
10 000,00 |
||
* doména Skat |
2 000,00 |
||
*Celkem kontrola a připojování dat +4% zaokr. |
|||
- z toho Pokorná |
69 000,00 |
||
- z toho Justinová |
179 000,00 |
||
* služby administrat. správy |
12 000,00 |
||
* Úpravy Web |
4 000,00 |
||
* Školení |
10 000,00 |
||
*Ostatní |
0,00 |
||
Osobní náklady: |
|||
* mzdy z dohody |
0,00 |
||
* pojistné |
0,00 |
||
Daňové náklady: |
|||
* nepřímé daně |
|||
* přímé daně a poplatky |
|||
Ostatní náklady |
|||
* půjčka |
|||
* dary |
|||
* rezervy |
|||
* penále |
|||
Rozdíl mezi zdroji a náklady: |
254 429,99 |